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Digitalisierung – eine Chance für Unternehmen
Sie ist im vollem Gange, die nächste große Revolution der Wirtschaft: die Digitalisierung! Das bestreitet zwar kaum ein Unternehmer, allerdings sind die allermeisten dennoch nicht wirklich darauf vorbereitet.
Häufig anzutreffen ist, dass zwar das eigentliche Business eines Unternehmens sehr modern und digital aufgestellt ist, das Rechnungswesen und deren Prozesse aber auf dem Stand der 1990er Jahre geblieben sind. Im Prinzip hat es hier seit der Einführung von Mircosoft Windows 3.1. kaum Veränderungen der Prozesse gegeben.
Doch gerade durch die Anpassung der Prozesse im Rechnungswesen steckt enormes Potential. Ein einfaches Bespiel soll das Problem und die Möglichkeiten verdeutlichen: die Umstellung auf einen digitalen Rechnungsversand:
Allein durch den Einsatz von digitalen Rechnungen sollen sich bei KMU bis zu 50 Milliarden EUR pro Jahr einsparen lassen.
Der Softwarehersteller Sage Software GmbH hat eine Kundenbefragung durchgeführt, demnach schreiben 66% der Unternehmen zwischen 100 bis 2000 Rechnungen im Jahr.
Wie viele Rechnungen schreiben Sie im Jahr?
Zu den selbst geschriebenen Rechnungen kommen dann allerdings noch die Empfangenen Rechnungen in ähnlichen Größenordnungen hinzu. Damit sind allein für die Buchhaltung eines einfachen KMU jedes Jahr tausende Belege betroffen.
Alle Rechnungen, die in Papierform im Unternehmen ankommen, werden heute in der Regel im Rahmen des elektronischen Bankings bezahlt. Ein glatter Systembruch!! Zumal die Rechnung garantiert auch unter Einsatz von Software geschrieben wurde.
Ähnliches gilt für den Bereich der Lohnbuchführung
Bekommen ihre Arbeitnehmer noch eine Lohnabrechnung in Papierform ausgehändigt? Falls ja, gilt ein ähnlicher Prozess mit diversen Medienbrüchen wie bereits oben dargestellt.
Es wird deutlich, dass durch Verbesserung dieses Prozesses enorme Einsparpotentiale möglich sind.
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