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Unternehmen digital: die NEUE Unternehmensverwaltung

 

Der gegenwärtige Wandel in der Unternehmensverwaltung hin zu einem digitalen Unternehmen ist im vollem Gange. Nutzen die die Möglichkeiten von Unternehmen digital!

1. Die Gegenwart: Digital -> Papier -> Digital

Es ist schon paradox: Steuerberater erzeugen aus digitalen Daten Rechnungen, welche sie dann ausdrucken und den Mandanten auf Papier übersenden.

Diese wiederum erfassen die Rechnungsdaten z.B. zur Zahlung wieder manuell, um die Rechnung dann wieder digital im Bankprogramm weiter zu verarbeiten, d.h. per Online-Banking zu zahlen.

Zu allem Überfluss wird diese Rechnung durch den Mandanten häufig im monatlichen Pendelordner abgelegt und vom Steuerberater im Rahmen der Finanzbuchhaltung wieder manuell in einer Software digital erfasst.

Dieses klassische System läuft teilweise bereits über Jahre, allerdings werden immer häufiger die Belege mittlerweile per Scan elektronisch erfasst.

2. Unternehmen digital:

Diese oben beschriebenen „Systembrüche“ sind recht einfach zu vermeiden. Um die Verwaltung ihres Unternehmens durchgehend digital zu betreiben, brauchen Sie lediglich 2 Dinge:

einen Dokumentenscanner
die Software hmd.workflow

3. Startpunkt: der Posteingang!

Alle Varianten des Posteingangs werden in einem einzigen Programm gescannt und erfasst und schon steht es für seine komplette Bearbeitung digital zur Verfügung!

Für:

–  die Finanzbuchhaltung
–  den Zahlungsverkehr
–  die Liquidität (die Buchhaltung spielt dabei keine Rolle!)
–  das Mahnwesen
–  eine Volltextsuche
–  eine dauerhafte Ablage (GoBD ready!)Unternehmendigital DokAblage

 

–  geordnete Fachprozesse:

Beispiel: LIQUIDITÄT

Unternehmendigital LIQUIDITÄT

Beispiel: LEASING

Unternehmendigital LEASING

 

Sprechen Sie uns an!

Fordern Sie unsere Broschüren zum Thema an:

„Die digitale Unternehmensverwaltung“
„Ihre Finanzen und die Belege perfekt organisiert, ganz nebenbei!“

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